Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Sascha Dargel – Marketing, Strategie & Struktur, Achbergstr. 21/3, 88410 Bad Wurzach, E-Mail: kontakt@aiactchecker.de

Hosting: Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der konkret eingesetzte Hostinganbieter, Speicherort und die protokollierten Fristen werden vor der Produktionsfreigabe anhand der tatsächlichen Betriebsumgebung ergänzt.

Dokumentgenerierung: Zur Erstellung Ihrer Dokumente werden Angaben aus dem Firmenprofil an den konfigurierten KI-Gateway OpenRouter und das dort ausgewählte Modell übermittelt. Der Name der verantwortlichen Person wird vor der Übermittlung durch einen Platzhalter ersetzt und erst lokal eingesetzt. Anbieter, Routing, Speicher- und Protokollierungsfristen sind vor der Produktionsfreigabe anhand der tatsächlichen Konfiguration fachlich zu prüfen.

Schulung: Namen, optionale E-Mail-Adresse, Lernfortschritt, Testergebnis und Nachweisnummer werden gespeichert, um Einladungen, Fortschritt und Schulungsnachweise bereitzustellen. Archivierung sperrt den öffentlichen Zugangslink; eine endgültige Löschung entfernt Fortschritt und Nachweis. Archivierte Nachweise bleiben drei Jahre ab Archivierung erhalten, damit das Unternehmen seine Nachweispflichten erfüllen kann, und werden anschließend durch den Aufbewahrungsjob gelöscht. Eine frühere endgültige Löschung ist jederzeit in der Schulungsverwaltung möglich.

KI-Pflichten-Check: Wenn Sie sich das Ergebnis per E-Mail zusenden lassen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional den Firmennamen sowie Ihre Antworten zur Bereitstellung des Ergebnisses und, bei erteilter Einwilligung, zur Information über unser Produkt (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Newsletter: Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen; danach sperren bzw. löschen wir Ihre Daten für diesen Zweck.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.