Text- und Universalassistenten · Stand Juni 2026
Microsoft 365 Copilot& die KI-Verordnung
Microsoft (USA/Irland)
Einstufung der typischen KMU-Nutzung
Minimales Risiko
Minimal bei Büronutzung; Mitbestimmung des Betriebsrats beachten (Leistungskontrolle möglich).
Typischer Einsatz
KI-Assistenz in Word, Excel, Outlook, Teams; Zusammenfassen interner Dokumente und Meetings
Datenschutz & Vertragslage
Verarbeitet Unternehmensdaten im Microsoft-365-Tenant; Geschäftsdaten werden laut Vertrag nicht zum Training der Basismodelle verwendet. Kritisch: Copilot macht bestehende Berechtigungsfehler sichtbar (Zugriff auf alles, worauf der Nutzer Zugriff hat). Meeting-Transkription: Information der Teilnehmenden erforderlich.
Das sollten Sie umsetzen
- ✓Berechtigungskonzept im M365-Tenant vor dem Rollout prüfen
- ✓Teilnehmende vor Meeting-Transkriptionen informieren
- ✓Betriebsrat bei Einführung einbinden (mögliche Leistungskontrolle)
Microsoft 365 Copilot ins KI-Systemverzeichnis aufnehmen
Die KI-Verordnung erwartet, dass Sie den Einsatz dokumentieren. Der AI Act Checker erstellt Ihr KI-Systemverzeichnis und Ihre Nutzungsrichtlinie mit Microsoft 365 Copilot und allen weiteren Tools — fertig formuliert, mit Rechtsgrundlagen.
Ähnliche Tools
Einstufung der typischen Nutzung im KMU, keine Einzelfallprüfung und keine Rechtsberatung. Vertragsbedingungen des Anbieters vor einer Freigabe aktuell prüfen. Quellen: VO (EU) 2024/1689 (EUR-Lex), Anbieterdokumentation, Stand Juni 2026.