Meeting-Transkription und Notizen · Stand Juni 2026
Otter.ai& die KI-Verordnung
Otter.ai (USA)
Einstufung der typischen KMU-Nutzung
Minimales Risiko
Minimal nach KI-VO, aber hohes Datenschutzrisiko; klare interne Regeln nötig.
Typischer Einsatz
Automatische Meeting-Transkription und -Zusammenfassung
Datenschutz & Vertragslage
Zeichnet Gespräche auf — alle Teilnehmenden müssen vorab informiert werden und zustimmen (DSGVO, § 201 StGB bei Vertraulichkeit des Wortes); Speicherort/Training prüfen; Business-Plan mit AVV.
Das sollten Sie umsetzen
- ✓Alle Teilnehmenden vor der Aufzeichnung informieren und Zustimmung einholen
- ✓Business-Plan mit AVV, Speicherort und Trainingsnutzung prüfen
- ✓Interne Regel: wann darf transkribiert werden?
Otter.ai ins KI-Systemverzeichnis aufnehmen
Die KI-Verordnung erwartet, dass Sie den Einsatz dokumentieren. Der AI Act Checker erstellt Ihr KI-Systemverzeichnis und Ihre Nutzungsrichtlinie mit Otter.ai und allen weiteren Tools — fertig formuliert, mit Rechtsgrundlagen.
Ähnliche Tools
Einstufung der typischen Nutzung im KMU, keine Einzelfallprüfung und keine Rechtsberatung. Vertragsbedingungen des Anbieters vor einer Freigabe aktuell prüfen. Quellen: VO (EU) 2024/1689 (EUR-Lex), Anbieterdokumentation, Stand Juni 2026.